关于印发《广西医科大学药学院公章管理制度》的通知-药学院〔2024〕24号

院内各单位：

   为加强学院公章管理，经研究决定，制定了《广西医科大学药学院公章管理制度》，现予以印发，请遵照执行。

    附件：广西医科大学药学院公章管理制度

广西医科大学药学院    

2024年9月20日     

附件：

广西医科大学药学院公章管理制度

第一条 学院公章包括学院的党委印章、行政印章、纪委印章、单位领导名章等。

第二条 学院公章实行专人保管、使用申请、领导审批、经办人登记的管理制度，手续不完备时，印章管理人员有权拒绝盖章。

第三条 学院党委印章、行政印章和领导名章由学院办公室专人保管。学院纪委印章由学院纪委专人保管。未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

第四条 党委公章、行政公章、纪委公章、领导名章等必须专章专用，不得混用或代用。

第五条 使用公章应坚持“先批准、后用章”的原则。学院公章按功能须经学院领导批准后方能使用。

第六条 盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

第七条 原则上禁止任何职工携带各种印章外出办事。特殊情况须带印章外出办事的，须经学院负责人批准，并由印章管理人携带印章。

第八条 公章管理人员须坚持原则，严格按规定保管和使用印章，防止印章丢失、被盜、被盜用、混用、代用等。如发现印章丢失、被盜、被盗用、混用、代用、损毁等情况，应立即报告主管领导，并采取补救措施。

第九条 对违反印章管理规定的人员，视情节、后果追究其行政责任和经济责任；触犯刑律的，提请司法机关依法追究法律责任。

第十条 有下列情况，相关印章须停用：

1.名称变动；

2.印章使用损坏；

3.印章遗失或被窃，声明作废。

印章停用时须经学院负责人批准，并及时报告学校相关部门。

第十一条 学院内部二级机构印章由本部门直接保管负责，包括教研科、学工办、团委、药学实验中心等部门。

第十二条 本规定由学院办公室负责解释及修订，自批准之日起施行。