学院办公室成员及职责

学院办公室成员
办公室主任：李福森
办公室人员：覃杨 廖羽宁 李琼
联系电话：0771-5358272

院办工作职责：

1. 协助院领导做好党务及行政工作。

2. 负责学院重要会议、重要活动的接待和组织协调工作，做好学院党委会、党政联席会及其他会议的组织安排及会议纪录，做好会议决定与其它重要决策落实的督查督办工作。

3. 负责组织起草全院党政工作报告、总结、计划、发展规划、决议、纪要等文件。

4. 检查重要的上报文件和急件的办理情况，督促按时按要求上报。负责组织审核以学院名义发出的公文、电函、报表等文稿，及时送院领导签发。

5. 负责文件签阅及督办工作。

6. 做好办公室内部管理，搞好办公室的自身建设。

7. 协助领导管理学院经费。

8. 完成领导交办的任务。

9. 负责办公设备、办公用品的购置。

10. 负责组织教师和其他各类专业技术人员职称评审的工作。

11. 负责学院人事管理、岗位设置、招聘、职工请假及考勤工作。

12. 负责公文系统接收管理工作。

13. 负责学院上报下发各种文件的存档工作，负责向学校归档文件。

14. 负责填写学院大事记，收集整理有关信息资料。

15. 负责学院大小会议室、办公室及办公设备的日常管理。

16. 负责学院党委、行政印章、学校印章申请等工作。

17. 负责全院性的各种统计报表的填报工作。

18. 负责普通信件收发与报纸管理。

19. 负责电话接听及通知的传达。

20. 负责办理学院后勤、卫生及管理勤工岗。

21. 协助领导做好安全稳定、消防安全等工作。

22. 协助领导对内对外宣传报道工作。